Over Autosociaal
Sinds 2014 helpen wij autobedrijven in de Benelux om online beter in contact te komen met hun klanten. Met websites en slimme automatisering maken we klantcontact voor autobedrijven eenvoudiger en effectiever.

Binnen Autosociaal werken we praktisch en met korte lijnen. We vinden het belangrijk dat dingen goed geregeld zijn en dat collega’s prettig kunnen samenwerken. Je komt terecht in een klein en betrokken team waarin iedereen zijn eigen verantwoordelijkheid heeft en we elkaar helpen waar nodig.

Als Office Manager speel jij daarin een belangrijke rol.

Wat ga je doen?
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van ons kantoor in Hengelo. In deze rol werk je nauw samen met het management en zorg je dat administratieve en organisatorische zaken goed geregeld zijn. Je houdt overzicht, zorgt dat administratieve processen goed verlopen en ondersteunt het management bij verschillende organisatorische en administratieve werkzaamheden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Financiële administratie

• Verwerken van inkoopfacturen en bankmutaties;
• Verzorgen van facturatie;
• Abonnementenbeheer;
• Debiteuren- en crediteurenbeheer;

Ondersteuning van management

• Eerste aanspreekpunt voor telefoon en e-mail;
• Ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• Ondersteunen bij het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen,
• Bewaken en opvolgen van actiepunten uit overlegmomenten 
• Organiseren van onze vele bedrijfsuitjes;
• Bij interesse, ondersteunen bij marketing- en communicatieactiviteiten

 
Kantoor- en facilitair beheer

• Beheren van contracten van toeleveranciers en verzekeringen;
• Zorgen dat kantoorartikelen en facilitaire zaken op orde zijn;

Kort gezegd: jij zorgt dat alles op kantoor goed geregeld is.

Wie zoeken wij?
Je werkt zelfstandig, bent nauwkeurig en houdt overzicht. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en vindt het prettig om collega’s te ondersteunen.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief;
• Minimaal 4 à 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Ervaring met Basecone, Exact Online, Visionplanner en Payt is een pré;
• Accuraat en georganiseerd;
• Stressbestendig en proactief;
• Klantgericht en communicatief sterk;
• Een echte teamspeler.

Wat bieden wij?
Je komt terecht in een organisatie waar samenwerking en vertrouwen centraal staan.

• Een afwisselende functie binnen een groeiend bedrijf;
• Veel ruimte voor eigen initiatief; Je krijgt de ruimte om processen te verbeteren en mee te denken over hoe we onze organisatie verder kunnen ontwikkelen.
• Flexibele werktijden (in overleg 16-32 uur);
• Informele werksfeer met korte lijnen;
• Werkplek op ons kantoor in Hengelo.

Interesse?
Lijkt het je leuk om bij Autosociaal te werken? Dan maken we graag kennis met je.

Stuur je sollicitatie naar solliciteren@autosociaal.nl. Heb je vragen over deze vacature? We vertellen je graag meer over het team en de rol. Neem dan contact op met Leonie Westendorp via solliciteren@autosociaal.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, wil je samen werven? Kijk dan naar de voorwaarden op onze website https://autosociaal.nl/samen-een-kandidaat-werven/